Bli en mester i presentasjoner.

Lær deg kunsten å tale og holde presentasjoner! Jeg avslører hemmelighetene bak å engasjere, inspirere og etterlate et varig inntrykk. Enten du skal forføre et auditorium av finansfolk eller vekke samfunnsbevissthet, her er noen råd for å levere taler som ikke bare høres, men som føles og huskes.

Av: Gaute Grøtta Grav.

Lyskastere, pulserende hjerter, og forventningsfulle øyne rettes mot scenen. Det er din tur i rampelyset, og det er på tide å skinne. Med ord som våpen og lidenskap som drivstoff, er du klar til å erobre enhver forsamling. Før du setter sammen presentasjonen din, er det viktig å definere og analysere publikummet ditt. Å skreddersy foredraget til kunden/målgruppen sikrer at presentasjonen er relevant og engasjerende.

For eksempel, hvis du skal holde en tale for en gruppe markedsførere, er det smart å inkluderer bransjespesifikke eksempler og terminologi som treffer dem.

I tillegg kan samtaler med noen av deltakerne på forhånd gi verdifull innsikt og gjøre talen din mer effektiv. Basert på disse samtalene, kan du justere innholdet for å bedre møte deres forventninger. Ikke glem å underbygge påstandene dine med relevant statistikk og data, om det er relevant. For eksempel, hvis du diskuterer viktigheten av digital markedsføring, kan du henvise til nylige studier som viser digital markedsførings innvirkning på bedriftsvekst.

Forberedelser til talen

Forberedelse er nøkkelen til suksess, nesten uansett hva du skal gjøre. Slik er det med en vellykket tale, foredrag eller presentasjon også. En fin arbeidsmetode kan være å starte med å skrive fritt om emnet ditt. Deretter redigerer du ned informasjonen, og bygger opp en god struktur for å skape en fokusert og fengende fortelling.

Øv på presentasjonen din flere ganger for å bygge selvtillit og sikre en smidig fremføring - og bruk stemmen din mens du gjør det.

Å møte opp tidlig er alltid en god ide. Det gir deg mulighet til å bli kjent med omgivelsene og sette opp eventuelt teknisk utstyr som trengs for presentasjonen din. Å bli litt kjent med lydteknikeren og ha en hyggelig samtale med andre som jobber ved stedet, hjelper både for å skape ro i deg, du blir mindre nervøs.

Når du står på scenen, vær obs på holdningen din. Å stå oppreist hjelper ikke bare med å gi stemmen din mer kraft, men det formidler også selvtillit til publikummet ditt.

Å sette sammen et engasjerende foredrag

En engasjerende tale, presentasjon eller foredrag er kort, fengende, klar og selvsikker, med et veldefinert budskap. Å behandle talen din som en forestilling kan forsterke effekten, så øv flere ganger for å få timingen og leveransen på plass - uten at det blir for heftig.

Historiefortelling er et annet kraftig verktøy for å gjøre talen din minneverdig. Ved å male levende bilder for publikum, kan du gjøre komplekse konsepter enklere å forstå og huske. For eksempel, hvis du diskuterer effektene av klimaendringer, kan du illustrere poenget med en historie om et spesifikt samfunn som er påvirket av stigende havnivåer.

Å levere talen med innvirkning

Når du leverer talen din, er selvtillit og klarhet essensielt. Bruk stemmen din godt og artikuler hvert ord for å sikre at budskapet ditt blir hørt og forstått. Å variere talerytmen kan også hjelpe til med å fremheve visse poeng og holde publikum engasjert. For eksempel kan du sakke ned tempoet for viktige uttalelser og øke det under lettere øyeblikk.

Å gå bort fra talerstolen kan skape en mer livlig presentasjon og få deg til å virke mer åpen og tilgjengelig. Til slutt, sørg for å ha øyekontakt med publikummet ditt da dette ikke bare engasjerer dem, men også bygger tillit. På enkelte scener er lyset så sterkt at du bare ser en svart vegg foran deg, og ingen mennesker. Da er det bedre å fest blikket litt for langt bak i salen, enn helt fremme.

Effektiv bruk av visuelle hjelpemidler

Visuelle hjelpemidler kan forsterke talen din ved å gi en fin forsterkning av poengene dine. Dette er imidlertid viktig å bruk sparsomt og velg bilder på skjermen fremfor ord for å holde publikums fokus på deg. For eksempel, hvis du diskuterer en historisk hendelse, kan et relevant fotografi fremkalle epoken mer effektivt enn en slide full av tekst.

Når du bruker lysbilder eller rekvisitter, sørg for å integrere dem sømløst i presentasjonen din. De skal forbedre talen din, ikke distrahere fra den.

Å engasjere publikummet ditt er avgjørende for en tale med god effekt. En effektiv strategi er å fortelle en minneverdig historie som publikum vil dele med andre etterpå. Du kan også oppmuntre til engasjement på sosiale medier under talen din, kanskje ved å tilby en unik hashtag for arrangementet - eller andre mer spennende løsninger.

Å involvere publikum direkte underveis kan hjelpe deg å koble deg til publikummet på et personlig nivå. For eksempel, hvis du snakker til en stor gruppe, kan du stille et spørsmål til en del av publikummet, deretter et annet spørsmål til en annen del, og de kan svare ved håndsopprekking, reise seg eller klappe. Eller noe helt annet.

Å overkomme angst for offentlig tale

Offentlig tale kan være nervepirrende, men når du forstår hva publikummet ditt ønsker og tilpasser presentasjonen din deretter kan det bidra til å lindre angsten. Men grundig forberedelse, inkludert å skrive og øve på talen din, mener jeg er kritisk for selvtillit.

Under talen din, prøv å ha kontroll på pusten. Langsom pusting og snakk heller for sakte enn for fort for å roe nervene og levere poengene dine effektivt. Husk, det er greit å ha små uhell – de gjør ofte presentasjonen din mer relaterbar til publikummet. Du er tross alt et menneske!

Konklusjon og tilbakemelding

Avslutt presentasjonen din på en tankevekkende måte, still gjerne et spørsmål, still publikum ovenfor et dillemma eller annet som gjør at de tenker videre etter at du her ferdig. Uttrykk takknemlighet overfor publikummet ditt for deres tid og oppmerksomhet. Etter at du er ferdig, er det smart å be om konkret tilbakemelding fra publikummet for å forstå hva som fungerte godt og områder for forbedring.

Husk, å snakke om emner du brenner for kan hjelpe til med å engasjere publikummet og levere en mer selvsikker presentasjon. Lidenskap skinne gjennom ordene dine, og ingenting er mer engasjernend enn å se folk fortelle om noe de virkelig brenner for.

Føler du deg klar for å holde et foredrag?

Gaute Grøtta Grav holder kurs og foredrag om hvordan du kan fremstå bedre på scenen, være en mer motiverende leder, i intervjusituasjoner med presse og på sosiale medier. Ta kontakt her